CLB doanh nhân họ Bùi Việt Nam: Họp tổng kết hoạt động tháng 9 & quý 3.2016

Chiều ngày 02/10/2016, CLB Doanh nhân họ Bùi Việt Nam tiến hành cuộc họp định kỳ hàng tháng và tổng kết quý 3/2016 tại Văn phòng Cộng đồng họ Bùi Việt Nam, phòng 19C, tầng 19 chung cư số 96A Định Công, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Toàn cảnh buổi họp tổng kết hoạt động tháng 9 và quý 3.2016 của CLB Doanh nhân họ Bùi Việt Nam
Toàn cảnh buổi họp tổng kết hoạt động tháng 9 và quý 3.2016 của CLB Doanh nhân họ Bùi Việt Nam
20161002_154905
Toàn cảnh buổi họp tổng kết hoạt động tháng 9 và quý 3.2016 của CLB Doanh nhân họ Bùi Việt Nam

Các thành viên tham dự cuộc họp gồm:
– Ông Bùi Đình Vụ – Ban cố vấn, Giám đốc Công ty CP tập đoàn Việt Nga;
– Ông Bùi Xuân Trường – Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi VN, Giám đốc Công ty CP đầu tư xây dựng TXT;
– Ông Bùi Xuân Dư – Phó Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi VN, Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi Hà Nam, Giám đốc TNHH Hoàng Anh Minh
– Ông Bùi Cao Sơn – Phó Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi VN, Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi Hà Nội, Giám đốc Công ty CP Phát triển và Đầu tư Yên Thái;
– Ông Bùi Mạnh Quỳnh – Giám đốc kinh doanh Công ty CP Đầu tư và phát triển AIO Hà Nội;
– Ông Bùi Thanh Hải – Giám đốc Công ty TNHH HAQ Hà Nội;
– Ông Bùi Văn Nghĩa – Giám đốc Công ty CP Kỹ thuật công nghiệp Quang Minh;
– Bà Bùi Thu Hiền – Giám đốc Công ty TNHH MTV Golf Swing;
– Ông Bùi Ngọc Thanh – Giám đốc Công ty CP liên minh Việt;
– Bà Bùi Thúy Hằng – Tổng Giám đốc điều hành hệ thống Salon Thúy Hằng;
– Bà Bùi Lan Phương – Giám đốc Công ty TNHH HP Moving AZ;
– Bà Nguyễn Thị Bích Thủy (dâu họ Bùi) – Giám đốc Công ty TNHH Blue Venus Media
– Ông Bùi Đức Lâm – Phó Chủ nhiệm CLN doanh nhân họ Bùi tỉnh Vĩnh Phúc, Giám đốc Cty CP Lâm Quế;
– Ông Bùi Huy Phúc – Giám đốc Công ty CP Hoàng Kim VKP;
– Ông Bùi Kiên Cường – Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Cường Anh;
– Ông Bùi Hồng Trường – Giám đốc khách sạn Hạ Long – Tổng Công ty Than khoáng sản Việt Nam;
– Ông Bùi Văn Chiện – Giám đốc Công ty TNHH Việt Nga tại Hải Phòng.
Buổi họp được tiến hành với 2 nội dung chính:
+ Góp ý kiến về sơ đồ tổ chức, cơ cấu hoạt động và nhiệm vụ của các Ban thuộc CLB
+ Thảo luận và thống nhất chương trình họp tổng kết năm 2016 của CLB tại tỉnh Vĩnh Phúc diễn ra vào tháng 11/2016
Về sơ đồ, cơ cấu tổ chức: Bùi Cao Sơn lập và giới thiệu về sơ đồ bộ máy, cơ cấu tổ chức; chức năng, nhiệm vụ của mỗi Ban

Ông Bùi Cao Sơn - Phó Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi VN, Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi Hà Nội, Giám đốc Công ty CP Phát triển và Đầu tư Yên Thái
Ông Bùi Cao Sơn – Phó Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi VN, Chủ nhiệm CLB DN họ Bùi Hà Nội, Giám đốc Công ty CP Phát triển và Đầu tư Yên Thái

– Ban Chủ nhiệm gồm:
+ Chủ nhiệm CLB toàn quốc;
+ Các Phó Chủ nhiệm là các Chủ nhiệm CLB các tỉnh, thành có nhiệm vụ điều hành hoạt động CLB các tỉnh, thành. Một Phó chủ nhiệm thường trực điều hành mọi hoạt động khi Chủ nhiệm vắng mặt
+ Trưởng các Ban

Ông Bùi Đình Vụ - Tổng Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Việt Nga, thành viên Ban Cố vấn CLB phát biểu tại buổi họp
Ông Bùi Đình Vụ – Tổng Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Việt Nga, thành viên Ban Cố vấn CLB phát biểu tại buổi họp

+ Vai trò của Chủ nhiệm CLB doanh nhân họ Bùi VN: Lựa chọn các thành viên trong Ban Lãnh đạo; Điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo CLB; Điều hành các buổi họp hàng tháng, quý theo lịch trình họp CLN; Tổ chức họp Ban Lãnh đạo CLB; Chịu trách nhiệm cho việc lên danh sách thời gian, ngày, giờ các buổi họp của CLB trong những mạng thông tin cộng đồng. Nếu Chủ nhiệm đi vắng thì bố trí tài liệu cho Phó Chủ nhiệm thường trực điều hành buổi họp.
+ Vai trò của Phó Chủ nhiệm thường trực CLB doanh nhân họ Bùi VN: Thay mặt Chủ nhiệm điều hành buổi họp theo đúng quy trình khi Chủ nhiệm vắng mặt; Cùng với Chủ nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển của CLB; Báo cáo số lượng cơ hội kinh doanh và khách mời trung bình hàng tháng; Bảo đảm việc gửi thư cho thành viên vắng mặt hoặc vi phạm luôn được thực hiện kịp thời; Hỗ trợ Chủ nhiệm khi cần thiết; Sàng lọc các đơn gia nhập vào CLB; Đánh giá sự tham gia của những Hội viên đang hiện hữu của CLB; Đánh giá những khiếu nại của thành viên; Giải quyết mâu thuẫn, phàn nàn của thành viên CLB.

Ông Bùi Thanh Hải - Giám đốc Công ty TNHH HAQ Hà Nội phát biểu tại cuộc họp
Ông Bùi Thanh Hải – Giám đốc Công ty TNHH HAQ Hà Nội phát biểu tại cuộc họp

+ Vai trò của Phó Chủ nhiệm là các Chủ nhiệm CLB các tỉnh, thành: Điều hành hoạt động của CLB tỉnh, thành phố theo quy trình chung; Thúc đẩy sự hợp tác kinh doanh giữa các thành viên; Thúc đẩy sự tăng trưởng của CLB
+ Vai trò Tổng thư ký, ngân quỹ CLB: Khi Chủ nhiệm hoặc Phó Chủ nhiệm vắng mặt thì điều hành cuộc họp theo đúng quy trình; Thư ký ghi chép nội dung các buổi họp CLB cũng như Ban lãnh đạo và gửi lại cho các thành viên liên quan; Thu phí của Thành viên và quản lý quỹ của CLB; Gửi báo cáo quỹ hàng tháng tới thành viên CLB; Hỗ trợ Chủ tịch khi cần thiết.

Bà Bùi Thúy Hằng – Tổng Giám đốc điều hành hệ thống Salon Thúy Hằng phát biểu tại buổi họp
Bà Bùi Thúy Hằng – Tổng Giám đốc điều hành hệ thống Salon Thúy Hằng phát biểu tại buổi họp

– Ban Khách mời:
+ Thúc đẩy các thành viên khách mời;
+ Tập hợp, đăng ký khách mời gửi cho Chủ nhiệm và các Phó chủ nhiệm;
+ Đến sớm 30 phút vào mỗi buổi họp để sắp xếp khu vực đăng ký với đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết như danh sách ghi danh cho Hội viên, khách mời, bảng tên cho khách mời, những tài liệu marketing khác liên quan đến CLB;
+ Chào đón khách mời;
+ Giải thích cho khách mời về nội dung buổi họp CLB;
+ Giới thiệu khách mời với những Hội viên trong CLB;
+ Lưu trữ thông tin của khách mời
– Ban Phát triển:
+ Nhiệm vụ tạo các nhóm kinh doanh có cùng ngành nghề có thể hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong kinh doanh
+ Phối hợp với các Ban;
+ Thúc đẩy các hoạt động nhóm
– Ban Liên kết:
+ Thúc đẩy, hợp tác kinh doanh giữa CLB các tỉnh thành, cộng đồng doanh nhân các dòng họ khác và các tổ chức kinh tế xã hội;
+ Hỗ trợ, phối hợp với các Ban khác trong CLB;
+ Lên các kế hoạch liên kết CLB với các tổ chức khác;
– Ban Truyền thông, sự kiện:
+ Giúp CLB gia tăng số lượng kết nối kinh doanh bằng việc quảng bá cho các sự kiện và hoạt động trong nội bộ và bên ngoài CLB
+ Phối hợp tổ chức cho CLB những sự kiện xã hội, sinh hoạt ngoài giờ, lễ, tết hay các sự kiện mà Ban Lãnh đạo CLB yêu cầu
+ Trưởng Ban sự kiện phải báo cáo lại công việc cho Chủ nhiệm;
+ Hỗ trợ bộ phận Thư ký, Thủ quỹ thu và quản lý những khoản tiền liên quan đến các sự kiện
Tiếp theo, buổi họp bàn về đề cử và ứng cử nhân sự vào các Ban. Sau khi nghe ông Bùi Cao Sơn nêu các tiêu chí lựa chọn trưởng các Ban, do nhiều nhân sự vắng mặt tại buổi họp nên việc đề cử và ứng cử vào vị trí Trưởng các Ban được hoãn lại tới phiên họp tới, ngày 30/10/2016
Taị buổi họp, các thành viên cũng thống nhất về nội dung chi tiết buổi họp tổng kết năm 2016 tại Vĩnh Phúc. Thời gian diễn ra buổi họp: 02 ngày, từ ngày 26 – 27/11/2016, gồm các nội dung chính:
– Đến lễ và thăm quan từ đường một dòng họ Bùi có lịch sử lâu đời;
– Thăm quan một số doanh nghiệp điển hình của thành viên CLB doanh nhân họ Bùi tỉnh Vĩnh Phúc. Buổi tối ngày 27/11/2016 các thành viên giao lưu, tìm kiếm cơ hội kinh doanh, hợp tác đầu tư;
– Tổng kết hoạt động năm 2016, gồm các hoạt động của CLB doanh nhân toàn quộc, các Ban trực thuộc và CLB DN HB các tỉnh, thành phố;
– Tổ chức trưng bày giới thiệu sản phẩm của các thành viên;
– Ký kết hợp tác kinh doanh, mua bán sản phẩm giữa các thành viên
– Trao kỷ niệm chương cho các thành viên tiêu biểu
Buổi họp kế tiếp diễn ra vào ngày 30/10/2016 sẽ thống nhất toàn bộ chi tiết buổi họp tổng kết năm 2016 và chính thức thông qua cơ cấu tổ chức, và nhân sự mới của CLB doanh nhân họ Bùi Việt Nam.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *